Berkirim surat elektronik atau email sudah menjadi kebiasaan yang dilakukan banyak orang, dari siswa sekolah hingga pekerja kantoran. Sayangnya, sistem keamanan yang kurang kuat tak jarang dimanfaatkan penjahat siber buat mencuri data-datanya untuk kepentingan pribadi mereka. Jadi, wajar beberapa orang masih memilih korespondensi fisik dengan mengandalkan amplop yang dicetak dengan security printing untuk melindungi dokumen-dokumennya.
Ya, bukan sekadar ‘pembungkus’, amplop juga dapat berfungsi sebagai pelindung surat-surat penting. Dengan security printing yang sesuai, amplop bakal mencegah dokumen rusak atau cacat di tengah perjalanan. Apalagi amplop juga mengandung data-data pribadi yang kerap disalahgunakan oknum tertentu untuk memenuhi kepentingan mereka.
Pentingnya cetak amplop dengan security printing
Bukan tanpa alasan security printing bermanfaat untuk amplop. Seperti yang disebutkan, sejumlah data yang tercetak pada bagian luarnya bisa saja dipakai untuk hal-hal buruk kalau sampai jatuh ke tangan yang salah. Data yang dimaksud adalah nama pengirim dan penerima, alamat tujuan, nomor telepon, dan kode pos.
Selain itu, para pelaku kejahatan tentunya mengincar informasi yang dilindungi amplop. Misalnya laporan kartu kredit dan perbankan, pajak, riwayat kesehatan, dan pembayaran barang. Tak sedikit kasus penipuan yang merugikan pemilik data disebabkan pencurian surat-surat berharga.
Maka belum terlambat bagi Anda menggunakan security printing untuk mencetak amplop. Jasa tersebut akan membuat amplop melindungi data penting dan rahasia dari pencurian, terutama saat Anda rutin berkirim surat yang sifatnya confidential.
Keunggulan memakai amplop hasil cetakan security printing
Dengan mencetak amplop memakai security printing, Anda akan mendapatkan keunggulan-keunggulan seperti:
- Penyegelan surat yang kuat. Amplop yang ditujukan untuk mengirim dokumen penting biasanya memakai segel yang kuat. Tujuannya adalah memastikan surat aman dan akan memudahkan Anda melacak sumber masalah saat segel cacat atau rusak;
- Memudahkan pelacakan surat. Menyambung dari poin sebelumnya, amplop dengan keamanan security printing memudahkan Anda untuk tracking. Pasalnya ada barcode yang tercetak pada amplop yang memungkinkan pemantauan surat sampai di alamat tujuan;
- Desain amplop bisa dikustomisasi. Apa Anda memerlukan amplop dengan desain spesifik? Serahkan semuanya pada security printing yang menyediakan kustomisasi pada amplop, baik dari segi ukuran, jenis material, hingga warnanya;
- Fitur keamanan yang optimal. Dokumen penting riskan hilang, rusak, atau dicuri saat tak ada keamanan yang melindunginya. Namun, amplop dari security printing akan mengatasi hal tersebut, sebab ada fitur keamanan seperti hologram sebagai proteksi;
- Melindungi surat dari incaran penjahat. Tak sedikit orang-orang yang mengintip isi surat dari ‘jendela’ pada permukaan amplop. Ada baiknya Anda melindungi dokumen dari incaran para penjahat dengan desain terbaik yang disediakan penyedia jasa security printing;
- Surat tak akan kebasahan atau sobek. Jenis kertas yang dipakai untuk amplop surat berharga umumnya lebih tebal dan kokoh. Dengan begitu, dokumen tak akan cepat basah atau sobek saat terjebak hujan atau ditumpuk dengan paket lebih berat;
- Kompatibel dengan mesin mailing. Sejumlah security printing menawarkan amplop yang kompatibel dengan mesin mailing, terutama untuk kebutuhan bisnis. Jadi, klien atau rekan bisnis Anda dapat mudah mengaksesnya dengan perangkat tersebut.
Menyoal harga, amplop-amplop yang dicetak dengan security printing memang lebih mahal daripada amplop biasa. Akan tetapi, hasilnya sepadan berkat keunggulan-keunggulan di atas. Terutama terkait keamanan dokumen dan data-data rahasia di dalamnya yang tak boleh bocor ke publik.